Stellenbeschreibung

Größe – Stärke – Sicherheit!
Unser Mandant ist ein innovativer, inhabergeführter Berliner Headliner mit diversen operativen Geschäftseinheiten im Dienstleistungssektor im gesamten Bundesgebiet mit ca. 4.000 Mitarbeitern. Kreativ und innovativ ist das Unternehmen seit vielen Jahren auf Wachstumskurs.
Für die Abteilung „Office Management“ suchen wir nach einem geeigneten Kandidaten (m/w/d):

Bürokauffrau I Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Erster Ansprechpartner für das gesamte Team, für externe Besucher, Gäste sowie Dienstleister und Lieferanten
• Die Betreuung des Empfangstelefons und E-Mail-Postfachs, für allgemeine Anfragen mit Weiterleitung an die zutreffenden internen und externen Ansprechpartner
• Verantwortung für Versand und Entgegennahme von Paketen und Briefen
• Administrative Verwaltungstätigkeiten
• Die Planung der Belegung der Konferenz- und Tagungsräume
• Beschaffung des gesamten Bürobedarfs (Büromaterial, Kaffee, Getränke, Obst usw.)
• Unterstützung bei der Organisation von Firmen Special Events, für Kunden und Mitarbeiter

Dein Profi:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Hotellerie / Gastronomie im Bereich Rezeption und Empfang oder im kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Bürokauffrau*, Kauffrau* für Bürokommunikation, Kauffrau* für Büromanagement oder Kauffrau* für Dialogmarketing (*m/w/d)
• Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität und Freundlichkeit
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Termineinhaltung und Sorgfalt
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Service und einem „Schuss Dienstleistung im Blut“
• Sehr gute Kommunikationseigenschaften sowie die Anwendung guter Deutsch- und Englischkenntnisse

Das Angebot:

• Festes, langfristiges, unbefristetes Anstellungsverhältnis beim Dienstleistungsmarktführer
• Eine Top moderne Office Ausstattung
• Verantwortung für das Wohlfühlklima des Unternehmens – dafür gibt’s Kalt- und Heißgetränke und Obst täglich „for free“
• Wirklich interessantes Gehaltsmodell, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und weitere Sozialleistungen
• Permanente Aus- und Weiterbildung durch TOJ und durch ein Trainerteam
• Karrieremöglichkeiten „ohne Ende“ innerhalb des Konzerns
• Team Events, Motivationstools und eine wirklich tolle Unternehmenskultur …

So gehts weiter:

• Bewerben Sie sich bitte unkompliziert, unter Nennung des Kennworts „Office Management“, per E- Mail, zu Händen von Matthias Evers. Bitte teilen Sie uns Ihre früheste Verfügbarkeit mit.
• Bitte verwenden Sie für Datenanhänge ausschließlich das PDF – Format.
• Wir bestätigen nach Erhalt den Eingang Ihrer Bewerbung und besprechen Ihr Profil mit unserem Auftraggeber – dann geht`s in die 2. Runde, wir lernen uns endlich kennen – und dann vielleicht, sind Sie die neue Bürokauffrau im Empfang (m/w/d)!
• Sofern Sie uns Sperrvermerke mitteilen möchten, dann bitte direkt im Anschreiben / Mailanschreiben.

Search & Train Unternehmensberatung
Herr Matthias Evers,
Pistoriusstrasse 39
13086 Berlin
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