Stellenbeschreibung Teamassistent I Office Manager

Wir suchen Sie, im Auftrag unseres Mandanten, mit Geschäftssitz in Berlin, zur Festanstellung Unterstützung der vGeschägsleitung bei der Organisation des operativen Geschäfts, als

Teamassistent I Office Manager (w/w/d)

gern mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Bürokaufmann/frau/d oder aus ähnlichem kaufmännischen Hintergrund.

Mehr zu unserer Stellenbeschreibung finden Sie im nachfolgenden Teil.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der operativen Abteilung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Beantwortung des eingehenden Schriftverkehrs
Organisation und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Veranstaltungen
Erstellung und Verfolgung von Angeboten, Auftragsmeldungen und Rechnungen
Mitarbeit bei der Überwachung und Auswertung des Qualitätsmanagements
Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
Verwaltung und Archivierung von Dokumentationen und Daten

Ihr Profil:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann* oder Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation* (m/w/d)
Idealerweise erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
Selbständige, effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
Kompetentes Auftreten sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen

Das Angebot:

13 attraktive Monatsgehälter
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Option zur Vollzeitbeschäftigung möglich
Zahlreiche Seminare und individuelle Weiterbildung über unsere Akademie sowie Karrieremöglichkeiten
Ein tolles Team und ein harmonisches Arbeitsklima
Ein gut ausgearbeitetes Onboarding und Einarbeitungszeit
Offene Ohren bei Ideen, Entwicklungswünschen oder Herausforderungen
Team- und Firmenevents
Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt:

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail, unter Nennung des Kennworts „Teamspirit“, zu Händen Herrn Evers.

search&train Unternehmensberatung

Mittelstraße 57

15712 Königs Wusterhausen / Berlin

Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie von uns eine Eingangsbestätigung mit Datenschutzinformationen. Dann stellen wir Ihre Bewerbung unserem Klienten vor und bei Übereinstimmung der Vorstellungen, laden wir Sie zu einem ersten Termin zum Kennenlernen ein. Ihre Datenanhänge senden Sie uns bitte ausschließlich im PDF Format. Bitte teilen Sie uns ggfs. bestehende Sperrvermerke und Ihre früheste Verfügbarkeit mit.

Wir wünschen Ihnen VIEL ERFOLG!

Eigenschaften

Job Kategorie

Office