Geschäftsführer I CEO`s Top 10 Bewerbungsfehler

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Als Personal- und Unternehmensberater schreiben wir kontinuierlich Stellen für Geschäftsführer I C-Level Manager aus. Unsere Erfahrungen haben wir mit vielen Kollegenaussagen befreundeter Personalberater validiert und möchten heute die „Top Ten“ der Bewerbungsfehler vorstellen.

Beginnen wir, mit der Initiativbewerbung

Wie es der Name schon sagt, bewirbt sich der Kandidat ohne das Kenntnis über gfs. ausgeschriebene Stellen besteht. Und schon sind wir bei…

Geschäftsführer I CEO`s
Top 10 Bewerbungsfehler 1- 3

Fehler 1

Wer in übereiltem Eifer Personalberater mit „Standard CV`s“ anschreibt wird mit diesem Verhalten selten Erfolg haben. Heute arbeiten wir, aufgrund bestehender gesetzlicher Regelungen und Vorschriften, mit keinen Datenbanken mehr bei Personalberatern. Also dürfte die Trefferquote, dass ein bestimmter Berater gerade eine spezielle, auf den Bewerbenden passende Vakanz zu besetzen hat, deutlich unter 1 Prozent liegen.
Fazit – keine Massenaussendungen von CV`s!

Fehler 2

Passt zu Fehler 1 und wird noch dadurch getoppt, wenn der Bewerber die Beratungsgesellschaft nicht vorab hinsichtlich der Zuständigkeiten kontaktiert hat… Also beginnt die E-Mail mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder ähnlich… Das Ganze dann, auf der allgemeinen Mailadresse der Personalberater. Wie soll ein Office Manager diese Nachricht -und vor Allem „Wem“ zuordnen? Und wie bewertet es die Personalberatung, dass der Bewerber zwar aktiv sucht – jedoch die Mühewaltung einen qualifizierten Ansprechpartner auch persönlich anzusprechen, negiert?

Fazit – keine Unterlagen ohne Kenntnisse der Ansprechpartner!

Fehler 3

Schreiben – statt telefonieren. In jedem Impressum oder in veröffentlichten Stellenanzeigen seriöser Personalberater finden sich allgemeine Telefonnummern. Wenn nun, statt der telefonischen Klärung der Zuständigkeit, eine E-Mail mit der Frage nach Zuständigkeiten erfolgt, dann sagt das über den Bewerber aus, dass er den für sich selbst unkompliziertesten Weg sucht. Aber – dieser unnötige Step ist unbeliebt bei den meisten Personalberatern. Einfacher wäre es doch, sich vorab über die bestehenden Vakanzen der Personalberater zu informieren, die Branchen zu prüfen wo besondere Vermittlungskompetenzen vorliegen und dann anzurufen. Nur der Anruf gibt die Möglichkeit die Personen kennenzulernen, die tatsächlich die jeweiligen Vermittlungsprojekte betreuen oder die sich bei zukünftigen Projekten an Sie erinnern werden.

Fazit: Anrufen statt Anschreiben!

Wenn Sie sich also initiativ Bewerben möchten, dann beherzigen Sie bitte die vorgenannten Punkte 1-3. Dann lernen Sie durch Ihre Telefonate zuständige Berater kennen, können Ihre Kompetenzen besprechen und mit den Beratern die Informationen über Ihre Vita und Ihre Ziele klären, die es zukünftig möglich macht, sich an Sie zu erinnern- oder direkt, auch in nicht veröffentlichte Beratungsprojekte „reinzurutschen“.

Geschäftsführer I CEO`s
Top 10 Bewerbungsfehler 4- 10

Kommen wir zu Bewerbungen auf veröffentlichte Stellenanzeigen und, liebe Geschäftsführer I CEO`s somit zu…

Fehler 4

Senden vor Lesen. Jede vernünftige Stellenbeschreibung birgt wichtige Informationen für den Bewerber und Anforderungen zur Bearbeitung der eingegangenen Unterlagen. Viele Stellenausschreibungen enthalten bereits Aufschluss über den Ansprechpartner des Personalberaters. Jedoch die wichtigste Prüfung auf Bewerberseite sollte das Match sein, zwischen „Das wird gefordert – Das bringe ich mit“. Viele C- Level Manager bewerben sich, ohne die Anforderungen korrekt zu lesen, auf (fast) jede ausgeschriebene Stelle.

Fazit: Prüfen ob Sie ein geeigneter Bewerber sind und ob Sie mind. 75 Prozent der gewünschten Anforderungen tatsächlich erfüllen!

Fehler 5

Welche Unterlagen und Mitteilungen sind gefordert? Personalberater arbeiten in Matrixen bei Ihren Projekten. Sendet ein Bewerber sein „Standard CV“ ohne ein gewünschtes Stellenbezogenes Anschreiben, ohne seine früheste Verfügbarkeit und seine Gehaltsvorstellungen mitzuteilen, wenn diese Informationen gefordert sind – scheidet er meist direkt aus dem Sichtungsprozess aus. Logisch, denn bei mittlerweile über 150 Bewerbern auf eine C- Level Stelle – wer soll jetzt aufwändig die fehlenden Infos nachfassen? – wenn andere engagierte Bewerber diese Kriterien vollumfänglich erfüllen?

Fazit: Liefern – was gefordert wird!

Fehler 6

Senden? Nein, zu früh! Sie haben doch eine Stelle, die auf Ihre Skills und Softskills passen könnte. Sie verfügen über die Kontaktdaten der Personalberatungsgesellschaft und im Idealfall auch über den Namen des Ansprechpartners. Jetzt „Hörer hoch“. Rufen Sie den Mitarbeiter an und erfragen Sie die Voraussetzungen, die über die Stellenausschreibung hinaus, gewünscht oder gefordert sind. Nun passen Sie Ihr Anschreiben an, nicht jedoch – ohne den nächsten Fehler zu vermeiden…

Fazit: Personalberater anrufen – statt eilig Daten zu versenden!

Fehler 7

Keine Standard – dafür individuelles Statement! Passen Sie Ihr Anschreiben ob explizit gefordert oder nicht und Ihr CV (Beginnsteil) auf die geforderten Skills und erhaltenen Informationen an. Je individueller Sie anpassen, je besser Sie zugehört haben und je konkreter Sie werden können, um so erfolgreicher Ihre Bewerbung! Schreiben Sie möglichst bitte nicht in der folgenden Form: Ich bin, Ich war, Ich kann, Ich werde… Denken Sie aktiv darüber nach, wie Sie Ihre Skills als Lösungen für das ausgeschriebene Unternehmen oder die ausgeschriebene Aufgabe anbieten! Im Rahmen unserer Outplacement Angebote können wir hier gezielt beraten und unterstützen.

Vergessen Sie bitte nicht, auf Ihren Unterlagen Ihre pers. Kopfdaten (Name, Adresse, Mail – Telefon) und Ihre „beste telefonische Erreichbarkeit“ zu vermerken. Jetzt senden ? Nein, nicht ohne den nächsten Fehler zu vermeiden…

Fazit: Individualität statt „Einheitsbrei“

Fehler 8

Datenflut – statt Qualität?! Ihren Datensatz senden Sie bitte als 1 (ein) Dokument im PDF Format (sonst SPAM) an die Personalberatungsgesellschaft, gfs. schon an den Ansprechpartner, mit dem Sie telefoniert haben. Benennen Sie bitte das Dokument korrekt, mit Ihrem Namen und mit dem Keyword der Bewerbung. Es ist sicherlich schwer vorstellbar mit welchen zum Teil unmöglichen Datei- Bezeichnungen, Personalberater Unterlagen von Bewerbern erhalten… Die Erwartungen der Gesellschafter oder bestehender Geschäftsführer an einen neuen C-Level Manager sind zurecht hoch und da beginnt die Bewertung bereits vor dem öffnen Ihrer Datei. Jetzt können Sie auch auf, für aufdringlich empfundene „Lesebestätigungen“ verzichten. Wenn Sie jedoch keine Eingangsbestätigung I Datenschutzerklärung erhalten, sollten Sie telefonisch nachfassen. Es könnte immer noch sein, dass eine Anti Viren Software Ihre Nachricht abgefangen hat.

Fazit: Qualität statt Quantität!

Fehler 9

Unterlagen sind raus – jetzt hab ich „Sendepause“? Nein! Halten Sie jetzt eine „Schamfrist“ von ca. 5 Werktagen ein und melden Sie sich wieder persönlich beim Personalberater, mit den Fragestellungen:

  • Haben Sie meine Unterlagen bereits gesichtet und bewertet?
  • Was sollte ich nachliefern, um vorgeschlagen zu werden?
  • Was müsste ich noch tun, um im Auswahlprozess positiv berücksichtigt zu werden, und welche Kriterien werden bewertet?
  • Können Sie mir mehr Informationen zum Unternehmen oder zu den Aufgaben geben?
  • In welcher Timeline gehts weiter und wann soll ich mich wieder melden?

Fazit: Sendezeit statt Sendepause!

Fehler 10

Stillhalten oder Recherchieren? Jetzt ist es an der Zeit alle Informationen zum Unternehmen, der Branche, den Produkten oder Dienstleistungen sowie zu den Möglichkeiten und Mitbewerbern zu prüfen. Als C-Level Manager erwartet man von Ihnen bestmögliche Vorbereitung, insbesondere sollte auch ein Blick in die veröffentlichten Bilanzen nicht fehlen. Lesen Sie auch alle Veröffentlichungen des Unternehmens in sozialen Netzwerken. Bitte vermeiden Sie es jedoch bei zukünftigen Kollegen oder Mitarbeitern auf sich aufmerksam zu machen. Auch aufdringliche Kommentare oder „Likes“ sind eher destruktiv. Recherche kann und sollte möglichst geräuschlos erfolgen. Notieren Sie Ihre Erkenntnisse und teile Sie diese in „Chancen und Herausforderungen“.

Fazit: Nicht Stillhalten – sondern die Zeit nutzen! Ein 360 Grad Blick auf das Zielunternehmen ist die beste Vorbereitung auf ein erstes Kennenlernen!

Zugabe: weitere Fehler…

Endspurt – Der Kennenlerntermin. Meist nach einem vorher positiv absolvierten Call / Video Call mit dem Personalberater erfolgt eine Einladung zum Kennenlerntermin. Dieser kann persönlich vor Ort oder auch als V-Call, überwiegend moderiert vom Personaldienstleister erfolgen. Bestätigen Sie den Termin schriftlich. Fragen Sie an, ob Sie im Vorfeld bereits vertiefende Unterlagen, Zeugnisse oder Nachweise einreichen sollen, um dem Personalentscheider ein vollständiges Bild zu ermöglichen.

Was können Sie jetzt noch falsch machen?:

  • Zu spät erscheinen
  • Videotechnik funktioniert nicht
  • Unangemessene Kleidung & Verhalten
  • Fehlende Fokussierung auf alle Gesprächsteilnehmer
  • Zu wenige Fragen
  • Unauthentisches Verhalten u. a. m.

Fazit der Search & Train Unternehmensberatung für Geschäftsführer I CEO`s Top Ten Bewerbungsfehler

Mit diesem Blogbeitrag möchten wir bewerbende CEO`s motivieren, mit mehr Überlegung und Strategie an Ihren beruflichen Wechsel zu gehen. Unsere Erfahrungen haben wir in den Top Ten aufgeführt, um Sie zu unterstützen, sicherlich auch, einmal Ihr eigenes Handeln in Frage zu stellen. In unseren Outplacement Beratungen fördern und fordern wir unsere Klienten. Letztlich geht es um den eigenen Erfolg und darum, die oftmals lange Durststrecke erfolgloser Bewerbungen zu beenden. Eins zum Abschluss – mit aller Deutlichkeit : Wenn Sie diese Top Ten Bewerbungsfehler vermeiden, heben Sie sich schon erheblich positiv von anderen Bewerbern ab – und erhöhen Ihre Chancen auf den Top Job!
Nun haben wir für Geschäftsführer I CEO`s die Top Ten Bewerbungsfehler vorgestellt. Weiter würde es mit den Top Ten der Fehlern beim Vorstellungsgespräch gehen. Aber das ist das nächste Thema…

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